2020年1月4日，维多利亚vic67中国线路召开了由集团部门以上领导参加的周工作例会。董事长就近期工作作了指示，现汇总整理如下，请遵照执行。

一、规范体制编制。集团编制和各子公司编制要分开，集团部门只负责集团业务管理。集团会议如无例外，定于每周一10时召开，如有变动，另行通知。集团会议由集团高管、部门领导及各子公司领导参加。各子公司会议自行安排时间，原则上安排在集团会议之前；集团公文以集团名义下发；各子公司公文以子公司名义下发；各子公司公文目前暂由集团代发，待功能齐备后再实施。但集团公文和建设公文要区分下发。关于集团及各部门、子公司编制情况，由办公室于会后逐一明确。今后新员工入职，要适时组织入职仪式，宣讲公司文化，组织相应培训。

二、规范办事程序。既然设置了各级职位，就要按职责履行工作。子公司所属部门要对子公司负责；子公司负责人要对集团负责。各级要按编制序列，规范办事程序。命令要由上对下按级下达；报告工作要由下至上要按级进行，一级对一级负责。

三、规范职务称谓。要按集团宣布的任职命令，规范职务称谓，这是对企业、对职位的尊重。下级对上级要称职务或姓加职务。上级对下级可称职务或姓加职务，也可称名字。

四、规范着装仪容。工作期间要庄重着装，尤其夏天，不能太随意。会议期间，参会人员要统一着装，佩戴胸标，悬挂工牌。工作期间要保持仪容整洁，员工行为要大方得体。微信或钉钉群内回复通知事项时，要切实认真阅读，理解相关要求后，再回复。回复了就要意味着执行好。

五、工程款项要按程序办理。元旦已过，临近春节，各项目办款业务也随之增多，但要严格办理程序，任何一笔款项付出后，要把风险控制在前，发放农民工资时，要提供登记领用手续；给付材料款和设备租赁费时，要有转账凭据。坚决不能因农民工资、材料购置款和设备租赁费等问题而让公司处于被动，公司曾经因“二次拨付”问题蒙受过损失，要避免重演。经办人与项目负责沟通时付款事项，要尽量用微信或钉钉，以便查阅。会后，由财务部和办公室就办理工程款项事宜下发专门通知。